1. Voordelen 

Notariële akten zijn geschriften die door een notaris in de uitoefening van zijn ambt worden opgemaakt. Deze geschriften hebben een bijzondere betekenis:

• Door de ondertekening door de notaris staat de datum van de akte voor iedereen vast en ook staat vast dat de akte ondertekend is door degenen die daarin als ondertekenaars zijn vermeld.
• Van een notariële akte kan een grosse worden afgegeven. Als iemand in een notariële akte een bedrag heeft schuldig erkend, kan met behulp van de grosse van die akte zonder tussenkomst van de rechter worden overgegaan tot executie. Dat wil zeggen verkoop van de goederen van de schuldenaar, als deze zijn verplichtingen niet nakomt.
• De notaris is een onpartijdige deskundige die de belangen behartigt van allen die bij het opstellen van een notariële akte zijn betrokken.
• Een heel praktisch punt: de akte die door een notaris is opgemaakt blijft altijd bij de notaris in bewaring. Zo kan iedereen altijd een kopie (afschrift) van de door hem ondertekende akte krijgen, waardoor partijen hun afspraken ook altijd kunnen bewijzen.

Een heel praktisch punt: de akte die door een notaris is opgemaakt blijft altijd bij de notaris in bewaring. Zo kan iedereen altijd een kopie (afschrift) van de door hem opgemaakte akte krijgen waardoor partijen hun afspraken ook altijd kunnen bewijzen.

2. Soms verplicht

In verband met de bijzondere betekenis van de notariële akte stelt de wet de notariële akte soms verplicht. Om geldig te zijn moet een aantal overeenkomsten en verklaringen worden opgenomen in een notariële akte. De belangrijkste zijn: Het maken of wijzigen van huwelijkse voorwaarden of partnerschapsvoorwaarden; Het maken of wijzigen van een testament; Het overdragen van een onroerende zaak, zoals een woning; Het vestigen van zakelijke rechten, zoals een hypotheek, op een onroerende zaak; Het oprichten van een besloten vennootschap; Het overdragen van aandelen in een besloten vennootschap; Het oprichten van een stichting; De verklaring van erfrecht.

3. Notaris en kandidaat-notaris

Notaris en kandidaat-notaris hebben beiden de studie notarieel recht aan een Nederlandse universiteit gevolgd. Op juridisch gebied staan zij dan ook gelijk. De notaris is echter als zodanig benoemd en heeft daarmee de bevoegdheid verkregen om notariële akten op te maken. In de praktijk worden deze akten overigens ook vaak opgemaakt door een kandidaat-notaris die de functie van de notaris waarneemt.
Notaris en kandidaat-notaris zijn adviseur. Hun taak is niet beperkt tot het opmaken van een notariële akte. Meestal leidt een van hen ook de besprekingen die aan de akte voorafgaan. Tijdens die besprekingen zal hij de belangen van alle betrokkenen afwegen en - zoekend naar een evenwicht - optreden als adviseur van alle partijen.